Para conocer un poco más en relación al negocio de bienes raíces, es necesario comprender algunos conceptos y términos que son relevantes; comencemos pues por saber qué es un agente inmobiliario y cuáles son sus funciones dentro de este negocio.
Los agentes inmobiliarios son las personas que tienen como principal función, la venta de propiedades, es decir que se encargan de gestionar, asesorar, mediar y concretar operaciones de índole inmobiliarias, estando entre ellas tanto la compraventa como el alquiler, o cualquier otra figura relacionada.
Son quienes se encargan de todo lo relativo a la documentación con respecto a las operaciones de compra-venta, de establecer las condiciones con los propietarios del inmueble y de ser en sí un asesor inmobiliario. Al tener esta gran responsabilidad, se afirma que los mejores agentes inmobiliarios no son los que saben de todo, más aún, sí son aquellos que aprovechan sus virtudes para ser excelentes en su ámbito de acción.
En sí, los agentes inmobiliarios, median, a la vez que asesoran y gestionan plenamente, todo aquello que tenga que ver con operaciones inmobiliarias propiamente.
Principales funciones de un agente inmobiliario
Hay algo que es relevante, y es el hecho de que las funciones de los agentes inmobiliarios tienden a variar de una agencia a otra, sin embargo, la esencia de sus responsabilidades se mantiene, independientemente de donde se encuentren. Si se trata de una agencia pequeña o de una grande, la cantidad de trabajo variará, pero sus funciones serán básicamente las mismas.Funciones administrativas
Si hay algo que resaltar es que son muchas y diversas las labores en esta área. Son muchos los documentos que deben de tramitar y hasta de redactar, incluyendo así los contratos de compra-venta, tratar con los representantes legales, y es por ello que es fundamental que tengan conocimientos reales de los derechos y de las obligaciones que tienen en sí los propietarios de los inmuebles. De igual forma, deben conocer las leyes territoriales y las normativas que rigen los arrendamientos en cada sector; se trata en sí de estar al tanto de todo aquello que en realidad se permita y lo que no, dependiendo siempre de la legalidad propiamente. Pero su tarea en lo que respecta a las funciones administrativas no llega hasta allí, sino que de igual forma debe saber cómo dejarlas por sentado en un documento, que vienen a ser los contratos con los clientes.Funciones comerciales
Este tipo de funciones son más activas y prácticas; se resumen en lo que es la venta y esta es una de las tareas que más les agrada a los agentes inmobiliarios, pues con ella está en juego su habilidad y su trabajo, inclusive hasta el salario con el que cuentan. Pero únicamente esas labores no llegan hasta allí, sino que también van mucho más allá; tratan con los clientes en lo relativo al precio de la propiedad, y de igual manera son quienes se encargan de mostrarlo al interesado; más aún, utilizando estrategias de marketing, le hacen la publicidad necesaria a través de distintas plataformas para que se venda.Funciones de negociación
Esta constituye una parte realmente importante dentro del proceso; es más, es la decisiva, pues ya nos estamos refiriendo a firmar ya la venta del bien inmueble. Si has llegado hasta esta parte, es porque el trabajo previo, que incluye llamadas, visitas, contacto permanente y seguimiento, ha sido efectivo, para lograr en sí la venta. Este proceso no conlleva tantas horas como las labores realizadas con antelación, las cuales concluyen propiamente es en la venta. En este proceso los agentes inmobiliarios deben destacarse utilizando las estrategias necesarias, y conociendo al cliente, así podrán concretar la venta. En las labores diarias, los agentes inmobiliarios se desempeñan en el área de ventas, al igual que el de marketing, y tal y como se mencionó con antelación en lo relativo a la asesoría legal y de gestión. Gran parte de sus labores están basadas en tareas de gestión, entre las que destacan el contestar mensajes, enviar correos, llamar a potenciales clientes, asistir a encuentros, reuniones y similares. La planificación es básica para estos profesionales, pero no solo de su día a día, sino también de sus semanas, fijando para ello objetivos que no son únicamente a corto, sino también a mediano y largo plazo; solo así podrá alcanzar metas y lograr el éxito en las negociaciones, tal y como lo espera.Tareas puntales de los agentes inmobiliarios
- Preparación de los inmuebles para que sean visitados por los posibles clientes.
- Ejecutar una galería fotográfica del inmueble en cuestión.
- Realizar un video del inmueble.
- Publicar el inmueble donde se crea conveniente, sobre todo en la página web con la que ya deben contar con antelación y en los portales de carácter inmobiliario.
- Hacer una revisión exhaustiva de toda la documentación del inmueble.
- Programar las visitas de los clientes y atender sus visitas.
- Llevar a cabo la negociación del precio para posteriormente hacer la redacción del contrato.